社内でのワークに時間を割くより、できれば外回りに行きたい営業は、机の整理整頓は後回しになりがち。

営業の人だけがわかる状態で、社外から営業アシスタントへ指示を出しても探し物から始まる。

結局、会社に戻ってから営業が自分で出して作業をすることが続いていました。

オフィスの片づけコンサル後

• 必要なモノを
• 目的や作業状態がわかるように配置しなおしながら
• 全員が必要なことを共有する

…というコンサルの結果。

営業の指示も出しやすく、アシスタントが準備や配慮もしやすくなるだけでなく、片づけまでがスムーズ。

半年たっても維持できている状態に。

『準備―制作―片づけ―新規提案』すべての流れが整ったことで営業機会がアップ。

　

効果を試算すると・・・

探し物をすることで、時間とコストも浪費することになってしまいます。

整理整頓をして、探し物がなくなるとこれらのロスもなくすことができます。

書類など年度ごとにまとめたり、入れ替えたりすることも、スムーズに行うことができるようになります。

モノの置き場があると、ついついポンと置きがち。

書類などデスクに置くスペースがなければ、積んでしまい時々雪崩が起こる。

開いているデスクまで様々な資料、ファイルだらけ。

このようなことが常態化していました。

オフィスの片づけコンサル後

一つの業務を完了するための必要な書類は何か、どこに置けばムダなく業務が完了できるのか？

情報共有するコンサルの結果…。

ゴールまでスムーズに事が運ぶようになりました。

仕事のゴール、いつまでに何をしていくのかを明確にし、社員間でどうしたら動きやすくなるか？

モノの責任所在を明らかにするために担当者へ確認するなど、交流する機会が増えました。

以前よりも話しやすい環境になり、コミュニケーションが活発になりました。

社員同士が話しやすい環境は、働きやすい環境に変化していきます。

お客さんに配布しているノベルティグッズが分散して置かれている状態。

全体量を把握していない為、毎年発注ということも実は起こっていたりします。

いざ整理してみると、たくさんのノベルティグッズがあっちこっちから出てきて驚くことに。

片づけができていないと、日常的に使用しているペンがデスクの引き出しから、数十本出てくる人もいる状態もよくあることです。

オフィスの片づけコンサル後

自分が使用しているデスク、引き出しの中に入っている文房具。

モノなどそれらは全て『会社の資産』と意識づけをするコンサルの結果…。

普段使用している文房具を最適な量に調整するように変化。

また、モノを置いているスペースにも家賃がかかっている、モノはお金が姿を変えたモノだという意識に変わってきました。

それを意識していない社員は、会社の資産価値の思考が弱い傾向にあります。

会社で使用しているモノは会社の資産と意識することで経費の削減にもつながりました。

一つの作業をするのに動線が集約化されていませんでした。

例えば、荷物の梱包作業をする場合…

• 段ボールは倉庫にも作業台近くにもある
• ガムテープや緩衝材は、棚や引き出しの中にバラバラに入っている

それらを集めて作業台で梱包するということが、無意識に行われていることがあります。

無意識にムダな動きをしている状況が常態化していました。

オフィスの片づけコンサル後

必要なモノが必要な場所にある、

業務をスピード化するというコンサルの結果…。

手順とモノが一致した動線になり、必要なモノを取りに行くことをいちいち考えないで済むことができました。

業務のスピード化が新たな時間を生み出し、残業時間の削減につながりました。

一つの作業をする前に探し物から始まり、スムーズなスタートができないことがあります。

探し物が見つからず、別の作業を優先して進める、すると期限の近いものが後回しにされる。

急いで処理すると、ミスが増えてしまうという状況になっていました。

オフィスの片づけコンサル後

「モノの使用頻度と場所という視点でモノの位置を決める」というコンサルの結果。

使う人（担当者）と業務の手順でモノの位置が決まり、動きがスムーズに。

業務の効率化を図ることができ、モノを探す時間、思考時間のロスも削減。

• オフィスにはモノが溢れ
• 壁には意味のない掲示物
• 出窓のスペースにも書類が山積み

とにかく顔を上げればモノばかりの環境。

目に入る情報が多すぎて、それがもとで余計なことを考え、仕事に集中できないことが多々ある状況でした。

オフィスの片づけコンサル後

「必要な情報を掲示、デスク周りの整理の重要性」その方法を共有するコンサルの結果…。

不要な情報に振り回されない、余計なことを考えない仕組化で集中力がアップ。

業務に集中できる脳の余白を確保することで、社員一人ひとりの集中でき、生産性も上がった。